Monitoring wizyjny

Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego

Gminne Przedszkole w Wierzbinku Żabka

§ 1

1. Regulamin określa zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego w Gminnym Przedszkolu w Wierzbinku Żabka, miejsca instalacji kamer systemu na terenie przedszkola, reguły rejestracji i zapisu informacji oraz sposób ich zabezpieczenia, a także możliwości udostępniania zgromadzonych danych o zdarzeniach.
2. Monitoring wizyjny przedszkola stanowi własność przedszkola, które jest jednocześnie administratorem danych osobowych (ADO) w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwana w dalszej części RODO).
3. Podstawa prawna funkcjonowania systemu monitoringu w przedszkolu jest wskazana w art. 22 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz.  U.  z  2020  r. poz. 1320) oraz Art. 108a Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 910 i 1378).
4. Zasady przetwarzania danych osobowych w przedszkolu, w tym danych osobowych zebranych przez system monitoringu wizyjnego, reguluje Polityka Bezpieczeństwa.

§ 2

1. Obszar na terenie Gminnego Przedszkola w Wierzbinku Żabka, który jest objęty zasięgiem kamer zewnętrznych monitoringu wizyjnego:

• obiekt, w którym znajduje się przedszkole,
• teren wokół obiektu, w którym znajduje się przedszkole: parking, wejście do przedszkola, plac zabaw, parking dla pracowników przedszkola.

2. Obszar objęty monitoringiem wizyjnym oznakowany jest tabliczkami informacyjnymi. Wzór tablicy informacyjnej - monitoring stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu funkcjonowania monitoringu wizyjnego.
3. Pracownicy przedszkola oraz rodzice wychowanków zostali poinformowani o funkcjonowaniu monitoringu w Gminnym Przedszkolu w Wierzbinku Żabka.
4. Na tablicach ogłoszeń umieszcza się informację zawierającą klauzulę informacyjną monitoringu. Klauzula informacyjna - monitoring stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu funkcjonowania monitoringu wizyjnego.

§ 3

Infrastruktura przedszkola, która jest objęta monitoringiem wizyjnym:

1. Kamera nr 1 znajduje się na suficie w części wspólnej przedszkola (w pobliżu wejścia głównego) – rejestruje obraz z wejścia do przedszkola, wejścia do gabinetu dyrektora, szatni i korytarza prowadzącego do sal;
2. Kamera nr 2 znajduje się na ścianie budynku na prawo od wejścia głównego – rejestruje obraz w kierunku lewej strony parkingu (kamera sięga na część ulicy);
3. Kamera nr 3 znajduje się na ścianie budynku na lewo od wejścia głównego – rejestruje obraz w kierunku prawej strony parkingu i bramy wjazdowej (kamera sięga na część ulicy);
4. Kamera nr 4 znajduje się na ścianie budynku w tylnej części przedszkola – rejestruje obraz w kierunku placu zabaw umiejscowionego za budynkiem przedszkola i w kierunku parkingu dla nauczycieli.

§ 4

Celem monitoringu jest:

1. Zwiększenie bezpieczeństwa osób przebywających na terenie przedszkola oraz na terenie do niego przyległym.
2. Ograniczenie liczby zachowań zagrażających zdrowiu i bezpieczeństwu dzieci.
3. Wyjaśnianie sytuacji konfliktowych.
4. Ustalanie sprawców czynów nagannych (zniszczenia mienia, kradzieże itp.) w przedszkolu i jego otoczeniu.
5. Ograniczanie dostępu do przedszkola i jego terenu osób nieuprawnionych i niepożądanych.
6. Zapewnienie bezpiecznych warunków wychowania i opieki.

§ 5

1. Monitoring funkcjonuje całą dobę.
2. Rejestracji i zapisu na nośniku fizycznym podlega tylko obraz (wizja) z kamer systemu monitoringu.
3. Nie rejestruje się dźwięku (fonii).

§ 6

1. System monitoringu w Gminnym Przedszkolu w Wierzbinku Żabka składa się z:

1. 4 kamer stacjonarnych rejestrujących zdarzenia na zewnątrz budynku przedszkola całodobowo w kolorze;
2. urządzeń rejestrujących i zapisujących obraz na nośniku fizycznym;

• Do rejestracji obrazu służą urządzenia wchodzące w skład systemu rejestracji spełniającego wymogi określone Polską Normą.
• Czas przechowywania danych na nośniku w Gminnym Przedszkolu w Wierzbinku Żabka wynosi 9 dni.
• Zapis na nośniku nie jest archiwizowany.

§ 7

1. Dostęp do monitoringu oraz obrazu z monitoringu ma Administrator Danych Osobowych (ADO) i osoby przez niego upoważnione. Osoby upoważnione do obserwowania obrazu określa rejestr ustalony przez ADO. Rejestr osób upoważnionych do obserwowania i odczytu obrazu monitoringu stanowi Załącznik nr 3 do Regulaminu funkcjonowania monitoringu wizyjnego.
2. Gminne Przedszkole w Wierzbinku Żabka może zlecić firmom zewnętrznym przeprowadzenie serwisu monitoringu wizyjnego, dokonywanie napraw oraz rozbudowę monitoringu.

§ 8

Zasady wykorzystania zapisów monitoringu wizyjnego:

1. Rejestrator obrazu znajduje się w szafce zaopatrzonej w zamek i klucz w magazynie środków czystości.
2. Komputer z monitorem umożliwiającym podgląd budynku przedszkola oraz części terenu wokół przedszkola znajduje się w gabinecie dyrektora.
3. Zapis z kamer może być udostępniony w formie podglądu za zgodą dyrektora.
4. Dane z monitoringu mogą być udostępniane w formie oglądu za zgodą Administratora Danych Osobowych dla:

• wychowawców, nauczycieli w celu zdiagnozowania problemów wychowawczych oraz podjęcia właściwych działań w tym zakresie,
• pedagogów i psychologów w celu przeciwdziałania zarejestrowanym przez monitoring formom niedostosowania społecznego dzieci, ich zachowaniom dysfunkcyjnym, a także udzielania właściwej pomocy ofiarom przemocy,
• rodziców dziecka, zarówno poszkodowanego jak i sprawców czynu niedopuszczalnego, w celu oceny zaistniałej sytuacji i uzgodnienia wspólnych działań interwencyjnych i wychowawczo- opiekuńczych.

5. Dane udostępnia się także uprawnionym instytucjom w zakresie prowadzonych przez nie czynności prawnych, np. policji, sądom, prokuraturze na pisemny wniosek (Załącznik nr 4 do Regulaminu funkcjonowania monitoringu wizyjnego).
6. Osoby, które mają wgląd w obraz zarejestrowany przez monitoring wizyjny mają świadomość odpowiedzialności za ochronę danych osobowych. Sposób dostępu określa Dokumentacja Ochrony Danych Osobowych.

§ 9

Zasady obowiązujące przy przekazywaniu płyty z materiałem archiwalnym organom ścigania:

1. Przedstawiciel organów ścigania pisemnie kwituje odbiór płyty (Załącznik nr 5 do Regulaminu funkcjonowania monitoringu wizyjnego).
2. W pokwitowaniu odbioru zaznacza znaki szczególne płyty: zawartość płyty (np. nagranie z dnia – dzień, miesiąc, rok).
3. Płyta zostaje zapakowana do koperty, którą należy opieczętować i podpisać przez osobę uprawnioną ze strony udostępniającego (dyrektor).
4. Jeżeli materiał archiwalny jest kopiowany na inny nośnik, obowiązują takie same zasady, jak przy przekazywaniu płyty.
5. Do przegrywania materiału archiwalnego z rejestratora upoważnione są osoby wskazane przez dyrektora.

§ 10

1. Niniejszy regulamin został opracowany dla Gminnego Przedszkola w Wierzbinku Żabka.
2. Prawo do ustalenia bądź zmiany hasła dostępu ma dyrektor przedszkola.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą procedura ostateczną decyzję podejmuje dyrektor przedszkola.
4. Procedura może ulec zmianie w zależności od zaistniałej sytuacji.
5. Obowiązujące zasady wykorzystania monitoringu wchodzą w życie z dniem 15.09.2020.